Viimeisin päivitys: toukokuu 2025
Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten Youth Softpower kerää, käyttää, tallentaa ja suojaa henkilötietojasi, kun käytät tätä verkkosivustoa. Olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja noudattamaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (GDPR – asetus (EU) 2016/679).
Lue tämä käytäntö huolellisesti. Lähettämällä lomakkeen tällä verkkosivustolla vahvistat, että olet lukenut ja ymmärtänyt, miten käsittelemme henkilötietojasi.
1. Keitä olemme
Youth Softpower on Erasmus+-rahoitteinen, Euroopan unionin osarahoittama koulutusprojekti, joka toimii vuosina 2025–2027. Projektin toteuttaa kumppaniorganisaatioiden konsortio, johon kuuluu organisaatioita Espanjasta, Kreikasta, Turkista, Suomesta ja Ukrainasta.
Yhteystiedot: youthsoftpowerproject@gmail.com
2. Mitä henkilötietoja keräämme
Keräämme henkilötietoja vain, kun annat ne vapaaehtoisesti täyttämällä lomakkeen tällä verkkosivustolla.
Yhteydenotto-/osallistumislomake
Kun lähetät ”Osallistu”-lomakkeen, keräämme seuraavat tiedot:
Koko nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Tapahtuman ilmoittautumislomake
Kun ilmoittaudut pilottiohjelmaan tai tapahtumaan, keräämme seuraavat tiedot:
Koko nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Tekniset tiedot
Kun vierailet verkkosivustolla, laitteellesi asetetaan istuntokohtainen eväste teknisiin tarkoituksiin (katso evästekäytäntömme). Tämä ei sisällä henkilötietojen keräämistä sen enempää kuin on tarpeen selausistunnon ylläpitämiseksi.
3. Käsittelyn oikeusperusta
Käsittelemme henkilötietojasi vapaaehtoisen, nimenomaisen ja tietoon perustuvan suostumuksesi perusteella, jonka annat valitsemalla suostumusvalintaruudun lomakkeissamme ennen lähettämistä. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.
4. Miten käytämme tietojasi
Käytämme antamiasi henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Vastaamaan kyselyysi tai kiinnostuksesi ilmaisuun projektia kohtaan
Hallinnoimaan rekisteröitymistäsi Youth Softpower -tapahtumiin ja pilottitoimintoihin
Viestimme sinulle projektin ajankohtaisista uutisista tai kyselyysi tai ilmoittautumiseesi liittyvistä jatkotoimenpiteistä
Emme käytä tietojasi automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Tietojen jakaminen
Henkilötietojasi saatetaan jakaa Erasmus+ -konsortion Youth Softpower -kumppaniorganisaatioille, jotka sijaitsevat:
Espanjassa
Kreikka
Turkissa
Suomessa
Ukraina
Kaikki kumppanit ovat velvollisia noudattamaan GDPR-asetuksen mukaisia tietosuojavelvoitteita, mikäli ne ovat sovellettavissa. Tietojen siirrot Turkkiin ja Ukrainaan (EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin) suoritetaan sovellettavien GDPR-suojatoimenpiteiden mukaisesti.
Emme myy, vuokraa tai jaa tietojasi kolmansille osapuolille markkinointi- tai kaupallisiin tarkoituksiin.
6. Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi tai Erasmus+ -ohjelman mukaisten lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa youthsoftpowerproject@gmail.com. Käsittelemme pyyntösi 30 päivän kuluessa.
7. Oikeutesi GDPR:n nojalla
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:
Oikeus saada pääsy tietoihin — Voit pyytää kopion henkilötiedoista, joita meillä on sinusta.
Oikeus tietojen oikaisemiseen — Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
Oikeus tietojen poistamiseen — Pyydä henkilötietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — Pyydä, että rajoitamme tietojesi käyttöä.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen — Saat tietosi jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
Vastustamisoikeus — Vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
Oikeus peruuttaa suostumus — Peruuta suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa aiemman käsittelyn laillisuuteen.
Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa: youthsoftpowerproject@gmail.com
8. Lapset ja nuoret
Youth Softpower on suunnattu 16–25-vuotiaille nuorille. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 16-vuotiailta lapsilta ilman vanhempien tai huoltajan asianmukaista suostumusta. Jos olet alle 16-vuotias, pyydä vanhempaa tai huoltajaa lukemaan tämä käytäntö ennen henkilötietojen lähettämistä.
Jos uskot, että alaikäinen on toimittanut tietoja ilman asianmukaista suostumusta, ota meihin yhteyttä, niin poistamme ne viipymättä.
9. Tietoturva
Toteutamme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä, katoamiselta tai väärinkäytöltä. Näitä toimenpiteitä ovat muun muassa:
Lomakkeiden lähetysten määrän rajoittaminen väärinkäytön estämiseksi
Roskapostisuojaus honeypot-kenttien avulla
Salattu tiedonsiirto HTTPS-protokollan kautta
Mikään internetissä käytettävä siirtomenetelmä ei ole 100 % turvallinen, mutta olemme sitoutuneet suojelemaan tietojasi parhaan kykymme mukaan.
10. Evästeet
Käytämme vain välttämättömiä istuntoevästeitä, jotka ovat tarpeen verkkosivuston toiminnalle. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme.
11. Muutokset tähän käytäntöön
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain vastaamaan muutoksia käytännöissämme tai lakisääteisissä velvoitteissamme. Päivitetyt versiot julkaistaan tällä sivulla päivämäärän kera. Suosittelemme, että tutustut tähän käytäntöön säännöllisesti.
12. Yhteystiedot ja valitukset
Jos sinulla on kysymyksiä, pyyntöjä tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötiedoistasi, ota meihin yhteyttä:
Sähköposti: youthsoftpowerproject@gmail.com
Jos uskot, että tietosuojaoikeuksiasi on loukattu emmekä ole käsitelleet huolenaiheitasi asianmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus asuinmaasi asianomaiselle valvontaviranomaiselle.
Viimeisin päivitys: toukokuu 2025